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为了审计,不惜动用无人机和机器人,厉害了word会计师……

2016-12-04 11:50 性质:转载 来源:高顿AICPA
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如果说会计是一种艺术,那么审计应该是一种时刻拥抱高科技的艺术。进行审计理念和审计方法创新,将最新科技运用至审计领域,一直都是审计师这个行业得以不断壮...

如果说会计是一种艺术,那么审计应该是一种时刻拥抱高科技的艺术。进行审计理念和审计方法创新,将最新科技运用至审计领域,一直都是审计师这个行业得以不断壮大的秘密武器,“四大”会计公司则更是引领全球审计行业的创新。

德勤美国CEO Cathy Engelbert 在上周纽约的一次公开演讲中指出,她预计未来五至六年内,审计行业将会出现重大创新,包括AI、机器人和无人机之类的高科技将会被运用到审计领域。具体内容如下:


恩格尔伯特说:“很显然,所有的审计师事务所为了转变自己的审计业务模式,都对创新进行了大力的投资。当然,德勤也是如此。但是,当我们考虑都有哪些创新时,非常重要的一点是,我们的确做出了投资,我们拥有所需资本,也可选择投资于何处,比如利用人工智能来强化我们的审计程序。”

她指出随着数据量的增长,有必要使用分析技术来处理全部数据。

恩格尔伯特说:“未来五到六年,我认为会计和审计行业经历的变化将会超过我过去30年所经历的变化。在职业生涯之初,我还没有电脑。我们有电报,但没有传真,更谈不上语音邮件、文本文件和电子邮件了。有时,我觉得自己愿意回到以前的日子,那时我们还在使用铅笔和12栏纸张。显然,自那以后,我们经历了很大的变化。”

然而,她指出审计师仍然需要做出专业判断。

恩格尔伯特表示:“我仍然相信,你们日常工作中所做的专业判断和所具备的专业知识,正如我作为从业多年的审计师所做的一样,是不可能被机器替代的。我想说的是,我还从来没有遇到过一个具有勇气和同情心的机器,它能够读懂肢体语言并调整谈话内容。当我们需要消化越来越多的数据和信息时,关键部分是使用人工智能来强化人的工作,这一点真的非常重要。

她指出,CFO已经使用数据分析来为投资者提供有关未来财务状况的指导,但她同时也看到了这类技术的局限性。恩格尔伯特说:“上周末,有人打电话给我,说到‘凯茜,我受够分析和数据了。看看我们的总统大选都发生了什么’。民主党方面显然拥有强大的分析机器,获得了大量的选票,但我听到一个说法,‘热情每次都会战胜分析’,这是什么意思?我认为对我们而言,这意味着使用这些工具和技术(如AI)来提升人类智能,并真正做到挖掘数据所隐含的观点,这一点变得越来越重要,尤其当你还不相信分析技术能够推动良好的商业决策。我仍然相信,无论上周发生了什么,我们都拥有一个机会让这些先进技术真正为我们所用。”

机器人技术

在恩格尔伯特发言后,德勤的审计创新主管威尔·拜博(Will Bible)接受了“今日会计网”(Accounting Today)的采访,讲述了德勤利用机器人等技术来开展审计的其他方式。

他说:“机器人技术背后的理念是,由于使用人工智能的成本点开始下降,你可以让更多的东西实现自动化。因此,我们不必将旧系统拼凑在一起,机器人技术可让计算机与系统实现交互,就像人与系统的交互一样,随着时间的推移,它可以了解人员的工作,并可自动完成这些任务。它可执行你团队的许多机械手工数据传输任务并实现自动化,而无需重建所有系统。”

机器人系统可以依靠人工智能技术。拜博指出:“它使用人工智能来学习这些任务,因为它需要弄清楚在哪点击页面并输入数据,否则你必须自己录入。如果考虑财务报告和会计工作,这涉及很多编译工作,要编译信息并将它们整合到模板中,而通过机器人流程自动化,这一切都可自动完成。”

无人机技术

此外,恩格尔伯特还探讨了无人机等技术如何用于库存管理,可使用成像技术来查看存储罐和仓库。她说:“分析和数据可以为我们提供数字,而数字背后的故事又是什么呢?考虑一下无人机吧。这可能听起来有点科幻,但无人机可以做实物盘点,也许你就不必派人出去查看这些东西了。还可以再进一步。我们可以使用成像技术来观察储存罐和仓库。我们可以使用它来做各种各样的事情,如查看大型行业互联网。我常常说人工智能没有什么东西是虚假的。它增强了人类智能,驱动机器人流程自动化或做其他类型的事情,这将是我们未来的重要组成部分。我相信它不是要取代我们,但它将帮助我们使用自己的高阶思维,因为我们的大脑在学习更多地以级数方式而非线性方式进行思考,这也是我们所学习到的。”

拜博进一步解释了这个概念。他说:“无人机是将数字技术运用到非常细小的方面。通过一个可操控的小型无人机,你可以将摄像机固定在上面,查看无人机的拍摄内容,并将它送到一个无法派员前往的地方。所以,如果你想做一些事情,如查看谷仓顶部的读数,你可以往那派送一架无人机,而不必大老远地派出工作人员,在谷仓爬上爬下,只为读取那些测量数据。因为相关成本已经下降了很多,所以,它可以成为一个真正有效的方式,让人们达到那些难以去到的地方”。

改造劳动力

德勤正在改造其员工队伍,以便利用恩格尔伯特所称的“资产负债表外员工”,这些员工是“开放人才网络”的一部分,这样,企业可以寻获更多的会计和审计人才,他们具备技术技能,能完成数据分析等工作。

恩格尔伯特说:“我们员工所期望的工作方式正在发生巨大变化。你可能听说过开放人才网络,我将它称之为“资产负债表外员工”,如今,它只占我们员工的很小比例,但到2020年,估计有20%的员工将通过开放人才网络签约。”

她建议大学里的商学院和USCPA项目开展相关工作,为数据分析领域培养更多的人才。她谈到:“我会告诉商学院院长的第一件事情是将分析技术引入商学院,或者要求那些打算考取USCPA资格的学生额外花上30小时来学习相关知识。”

SEC专员轮换

恩格尔伯特还讨论了美国证券交易委员会(SEC)发生的一些变化以及需要填补的职位空缺数量。当天晚些时候,SEC宣布主席玛丽·乔·怀特(Mary Jo White)即将卸任,恩格尔伯特似乎对此早有预见(可参见新闻稿《奥巴马告别白宫,SEC主席卸任》)。

她说:“我相信今天或明天你就会听到SEC的相关消息。无论如何,我们将看到SEC的变化。大家都知道,我们现在只有三名专员,两名已经得到提名但还没有确认就职。我怀疑在这个‘跛脚鸭’机构里,国会中正在发生的一切将会再次上演。显而易见,我们将在新年来临之际看到变化。”

恩格尔伯特还讨论了SEC最近的一个优先事项:非公认会计准则(non-GAAP)衡量指标。她表示:“我认为这不仅仅关乎非公认会计准则,而且还涉及到非财务衡量指标的形成以及它们对某项行业的重要性。”

恩格尔伯特指出,在“标准普尔500指数”(S&P; 500)中,只有约5%的公司仅仅使用公认会计准则来报告2015年经营成果,但在2006年,这一比例为25%。她说:“这一切并没有消失。我知道在很多行业,有时候GAAP衡量指标是完全没意义的。你们都清楚业界对它的关注以及公司层面更广泛的财务健康问题,而无论这些指标是关乎网络弹性、可持续发展、综合报告抑或其他指标。随着我们职业的发展,这是非常重要的。就你的报告内容而言,它的会计和财务报告方面绝对需要有所发展。在评估公司价值方面,投资者的着眼点与公司的着眼点有着很大的差异。”

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