暮春服务纪实|
四月:以匠心守初心,以行动护家园
武汉鲲龙大厦项目
【开篇・诚启】
暮春时节,万物并秀,保利物业始终秉持“守护美好”的初心,于细微处深耕服务品质。从防汛物资前置筑牢安全屏障,到地球日绿色互动传递低碳理念;从消防门专项安检消除隐患,到S级会议接待彰显专业水准,我们以行动诠释责任,用服务温暖人心。本月,我们以“安全为基、品质为魂”,在每一个细节中践行对客户的承诺,让园区不仅是栖居之所,更是安心、舒适、绿色的生活共同体。
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服务亮点
雨季备物资,联动筑屏障
未雨绸缪,闻“汛”而动。提前部署雨季防汛工作,累计搬运防汛沙袋【200】个至低洼点位,开展防汛应急演练【1】次,确保物资充足、调运及时。同时,针对强降雨启动应急预案,联合工程部排查值守重点区域,清理杂物、部署沙袋,以“物资+联动”双重保障守护园区汛期安全。
地球日趣互动,共践绿生活
策划“世界地球日”趣味主题活动,设置低碳出行签名、环保知识问答、趣味套圈等互动环节,吸引【1500】名客户参与,现场发放环保纪念品【1300】份,以轻松有趣的形式传递环保理念,提升客户绿色生活意识。
优化动线强内功,S级接待显专业
完成内部参观动线全流程优化,梳理【17】处关键节点、编制【5】版标准化讲解词,开展【4】场模拟演练,夯实接待基础。同步高标准完成S级会议接待,全程定制化服务实现零差错,嘉宾满意度达【100%】,尽显专业服务水准。
专项培训赋能,服务提质效
针对环境、工程、秩序条线开展对客服务专项培训【5】场,覆盖员工【50】人次,通过场景化教学与实操考核,员工对客服务规范达标率提升至【98%】,强化一线服务专业能力。
2
响应
精细响应需求,悦享尊崇体验
流程高效支撑,闭环极速响应
本月累计发布行政、安全及节日温馨提示【8】条,确保信息触达零延迟。高效受理并完结客户报修【152】起,平均响应时间≤10分钟,维修及时率100%。其中,完成装修巡查【3】次,办理装修手续【3】起。我们将复杂流程留给自己,助您业务推进更高效。此外,本月新增增值服务数据统计,累计完成免费增值服务【10】起。即使是“分外”之事,我们同样用心高效,全力满足您的多元化需求。
空间赋能运营,权益清晰透明
本月圆满完成会议服务保障【11】场;楼内“鲲龙航空文化大讲堂”为【1】场客户活动提供了坚实保障。
温馨提示:该空间为每户入驻客户提供每年2天的免费使用权益,欢迎联系您的专属管家咨询预约。
雨天铺暖垫,守护脚下安
针对雨季湿滑天气,迅速启动防滑保障措施。在单元大堂、电梯厅等关键出入口铺设防滑雨垫【10】块,设置“小心地滑”警示牌【6】个,并安排保洁人员增加循环保洁频次,有效防止客户滑倒摔伤,用细节服务守护客户出行的每一步安全。
全域贴禁烟,共建清新园
深入开展“无烟大厦”专项整治行动,在楼道、电梯轿厢、地下车库等公共区域规范张贴禁烟标识【27】余张。同时开展巡查劝阻【200】余次,通过“宣传+劝导”双管齐下,有效提升了公共区域禁烟管控效果,为客户营造清新、健康的办公环境。
消防门安检,筑牢防火墙
全面开展消防门安全专项检查行动,累计排查园区消防门【32】樘。重点测试闭门器、顺序器等关键部件性能,发现并上报修复故障点位【10】处,确保消防设施完好率达到【62%】,以严谨细致的排查消除安全隐患,为客户筑牢坚实的消防安全屏障。
地球日趣互动,共践绿生活
策划“世界地球日”趣味主题活动,设置低碳出行签名、环保知识问答、趣味套圈等互动环节,吸引【1500】名客户参与,现场发放环保纪念品【1300】份,以轻松有趣的形式传递环保理念,提升客户绿色生活意识。
优化动线强内功,S级接待显专业
完成内部参观动线全流程优化,梳理【17】处关键节点、编制【5】版标准化讲解词,开展【4】场模拟演练,夯实接待基础。同步高标准完成S级会议接待,全程定制化服务实现零差错,嘉宾满意度达【100%】,尽显专业服务水准。
雨季备物资,联动筑屏障
未雨绸缪,闻“汛”而动。客服部积极投身雨季防汛工作,协同秩序累计搬运【200】个防汛沙袋至低洼点位,并参与防汛应急演练【1】次。通过实战演练,团队成员熟练掌握了应急流程,有效提升了协同作战与应急处置能力,为汛期安全筑牢了坚实的人力防线。
安全
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严控安全风险,守护楼宇平安
配合安全检查,筑牢安全防线
积极配合高新救援大队开展项目安全专项检查工作,对消防设施、电气线路、公共区域等进行细致排查。检查结果显示项目安全管理规范,未发现明显安全隐患。通过认真听取专业指导意见,进一步巩固了安全管理成效,为项目安全运营奠定了坚实基础。
违停联合整治,畅通生命通道
警企联动,疏通“堵点”。针对自主路车辆违停乱象,联合交警部门开展专项整治清理行动,对违规停放车辆进行劝离、贴单处理,并加强日常巡查与宣传引导,有效恢复了道路畅通,保障了消防通道与客户出行的安全有序。
设施品质提升,焕新园区面貌
匠心服务,焕新面貌。为提升项目整体服务品质与形象,对东塔区域防撞柱进行统一更换与安装,新装防撞柱更加坚固美观,不仅有效保护了建筑设施与行人车辆安全,也进一步美化了园区环境,彰显了精细化服务的用心。
消防点检达标,守护平安家园
全面体检,防患未“燃”。严格落实月度消防安全点检制度,对园区内【1526】处消防设施、设备进行逐一检查测试,确保灭火器、消火栓、报警系统等均处于正常有效状态,设施设备运行一切正常,为园区消防安全筑起一道坚实可靠的“防火墙”。
节前隐患整改,护航五一安康
节前排查,防微杜渐。在五一节来临前,组织开展户内安全专项检查,针对检查中发现的【40】处安全隐患,如燃气使用不当、线路老化、杂物堆积等,及时与客户沟通并协助完成整改,有效防范了节日期间可能发生的安全事故,让客户安心过节。
雨季备物资,联动筑屏障
未雨绸缪,闻“汛”而动。提前部署雨季防汛工作,累计搬运防汛沙袋【200】个至低洼点位,开展防汛应急演练【1】次,确保物资充足、调运及时。同时,针对强降雨启动应急预案,联合工程部排查值守重点区域,清理杂物、部署沙袋,以“物资+联动”双重保障守护园区汛期安全。
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运维
精维设施设备,全力保障楼宇平稳运行
雨季查隐患,工程筑防线
未雨绸缪,闻“汛”而动。工程部提前部署雨季防汛工作,全面排查园区排水系统、设备机房等重点区域,累计疏通排水管网【500】米,检修防汛水泵【6】台,确保设备运行正常、排水通畅。同时,针对强降雨启动应急预案,联合秩序部对低洼点位、地下车库等关键区域进行值守,及时部署防汛沙袋【200】个、清理杂物【4】处,以“排查+处置”的双重举措,全力筑牢园区汛期安全。
筑牢安全防线,保障生命通道畅通
完成隔油池定期清掏【4】次、集水井巡检【1】次及管道清掏疏通【2】处,确保排水系统零堵塞;高效修复消防应急照明及风系统故障【2】起,整改门禁闸机异常【1】处,确保消防与安防系统运行无死角。
深耕设备维保,提升系统运行效能
实施中央空调主机深度维保测试【1】次,确保制冷季设备零故障启动;全程监管电梯维保作业【2】次,整改问题点【5】处,保障核心机电设备处于最佳运行状态。
5
环境
深耕洁净空间,营造绿意盎然
专项培训赋能,服务提质效
针对环境开展对客服务专项培训【4】场,覆盖员工【131】人次,通过场景化教学与实操考核,员工对客服务规范达标率提升至【95%】,强化一线服务专业能力。
室内精保提质
完成双塔会议室、卫生间、茶水间专项清洁【15】次,涵盖桌面整理、水垢刮洗等【8】项细节,清洗西塔15楼地毯及16楼空置房地面【200】平米,实现室内环境无死角、无污渍。
外围深度焕颜
开展双塔外围地面单擦机刷洗【300】平米,清理树叶花瓣、狗屎等杂物【25】处,刮洗大门及外立面玻璃【50】块,清洗西塔飞机景观池及玻璃围栏【2】处,打造干净整洁的通行环境。
专项攻坚破难
实施大垃圾桶专项清洗【170】个,清理地库、排水沟及消防通道烟头、白色垃圾【40】处,刷洗商业街及特飞餐厅楼梯【3】处,开展四害消杀【10】处,彻底攻克卫生顽疾。
设施精细养护
完成电梯轿厢及凹槽专项清洁【12】部,清洗西塔会议室沙发布【5】块,清理西塔货梯、消防门除胶除灰【15】处,提升设施设备外观形象与使用体验。
综合
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响应保障需求,筑牢运营服务坚实后盾
深化部门周检,严抓品质提升
4月,综合部牵头组织部门周检【4】次,紧扣品质提升主题,实现全项目区域及业务的全覆盖检查。检查中累计发现各类问题【82】项,通过建立整改台账、明确责任人与时限,目前已完成整改【80】项,整改完成率达【98%】,以常态化检查推动服务品质持续提升。
温情茶话聚人心,赋能团队筑同心
精心策划员工茶话会主题活动,累计覆盖员工【50】人、设置互动环节【3】个。通过“轻松交流+团队凝聚”双向发力,现场氛围热烈融洽,有效增强团队向心力与归属感。本次活动特别融入染发体验环节,助力员工焕新职业形象、提升对客服务风貌,成为活动一大亮点。
启动专项行动,践行“人过地净”
本月综合部开展【2】次“家园清理日”活动,并正式启动“烟头集中清理日”专项行动,将“无烟大厦”与“烟头不落地”行动进行到底。未来每周四下午我们将常态化推进,发动伙伴们共同清理烟头,并对客宣传倡导,共建无烟美好家园。行动中,团队不仅聚焦烟头治理,同步清理白色垃圾,更借此契机开展员工集体意识培训,让“人过地净”的观念深入每一位伙伴内心,实现环境整治与团队建设的双向赋能。
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温馨提示
【“烟头不落地,家园更美丽”文明吸烟倡议书】
尊敬的客户:
为营造洁净、安全、文明的商务办公环境,共同守护我们的美好家园,现就文明吸烟及烟头处置事宜发出如下倡议:
自觉维护室内环境,楼内请勿吸烟
大厦室内全区域(含办公室、楼道、电梯、卫生间、地下车库等)为无烟环境,请您自觉遵守规定,不在楼内任何区域吸烟,从源头减少烟头产生,共同维护清新空气。
室外吸烟请文明,烟头精准入桶
如需吸烟,请移步至室外指定吸烟区(西塔一楼北门东侧),吸烟后请将烟头完全熄灭,并精准投入专用灭烟柱内,切勿随手丢弃在地面、花坛或垃圾桶外,让每一处角落都保持整洁。
携手共建无烟害家园
烟头虽小,却关乎环境品质与安全。您的每一次文明吸烟、每一次烟头精准投放,都是对家园的温柔守护。让我们携手行动,以“不随手丢弃”的自觉、“烟头入桶”的习惯,共同打造无烟害、更美丽的办公家园!
日常服务与咨询:可随时致电物业中心24小时值班电话027-65527976。
紧急情况处置:请立即联系24小时消控热线027-65528708,我们将第一时间为您响应。
感谢您的理解与支持!
【结语・臻守】
春末夏初,服务之贵在于坚守,匠心之美在于深耕。保利物业人始终以“不打烊”的陪伴,为客户筑起安全防线、传递服务温度——防汛一线的汗水、地球日活动的欢笑、会议接待的严谨、设施维保的细致,每一份付出都源于对“守护”二字的坚守。我们深知,园区里的“安心”,是物业人用“坚守”换来的;生活中的“美好”,是团队用“匠心”打磨的。未来,我们仍将步履不停,以更专业的服务、更高效的响应,与您共筑理想生活。如需帮助,请随时拨打24小时服务热线,我们时刻待命,为您排忧解难。

