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你可能听说过高生产力的人在早上4点起床，跑10英里，在日出前达到开悟的程度。但这并不总是真的。相反，他们有很多种类，从晚起的人、早起的人、单身的人、夫妇和家庭成员。
那么，高产人士最常见的特征是什么？他们不断努力优化自己，无论他们是企业家、雇员，还是两者都是。作为自我优化的一部分，其中一个关键是建立强大的习惯。通过采用正确的习惯，你可以节省时间、精力和意志力。
下面列出的是高产人士拥有的16个习惯。无论是减少花在电子邮件上的时间的方法，还是保持专注的方法，这些生产力技巧可以帮助你最大限度地提高你的效率。
（1）有能力主动出击，自己做决定
一个高绩效的人不需要经理或主管告诉他们该怎么做。相反，他们会自己寻找合适的信息来完成一个项目。例如，他们可以与从事过类似任务的项目经理取得联系。
更妙的是，他们愿意参加会议，报名参加培训项目，阅读有启发性的书籍，甚至在必要时参加夜间课程。为什么呢？因为这可以发展他们的事业，他们会承担更多的责任，采取新的工作方式。
（2）高效者有组织的，有结构的
大多数富有成效的人一整天都保持某种形式的组织系统，帮助他们保持专注。可能有某种桌面存储，因为有一个干净的工作空间可以减少与工作有关的压力，并减少寻找东西的时间。
过多的杂物，无论是实物还是数字，都会分散大脑的注意力，降低工作绩效，因为它要评估混乱的情况并减轻任务的影响。一个组织良好的工作空间可以提高工作效率，创造结构，从而提高工作的质量。
他们也有一个例行公事的地方。遵循常规是非常关键的，这样你就可以下放时间，确保你保持在你需要做的事情之上。无论是随身携带的实体笔记本还是在线平台，如日历应用程序，一个富有成效的员工通过将工作资源整合到一个地方来显示这一点。虽然例行公事可能看起来很局促或僵硬，但它们实际上给了你灵活性，可以找出适合你的方法，而不是随心所欲。
（3）高效者知道自己的优先事项
根据Laura Stack, MBA, The Productivity Pro®的总裁和The Six Keys to Performing at Your Productive Best的作者，高生产力的人对他们的方向很清楚。
此外，他们做正确的事情，而不仅仅是需要完成的事情。斯塔克补充说："价值决定优先次序；优先次序决定目标；而目标决定活动。
此外，他们还进行授权。基本上，他们不会把时间浪费在那些可以由其他人处理的事情上。相反，他们专注于 "他们的精力最好用在哪里"，Radiant Organizing的生产力教练、顾问和培训师Sara Caputo说。
他们也知道如何 "说不，并保持健康的界限"，生产力教练和即将出版的《多产者的七个秘密》一书的作者希拉里-雷蒂格说。克服拖延症、完美主义和写作障碍的权威指南。在斯塔克看来，富有成效的 "人控制着他们的时间表，所以他们可以为重要的活动腾出时间。他们知道自己不可能每天都能为每个人服务"。
一个人说 "不 "的能力，设定界限和授权都是 "不可转让的成功技能，可以学习和练习"，雷蒂格说。
（4）采取战略性休息
效率高的人不仅设定了正确的优先事项，而且还相应地安排休息时间。
如果你工作太多，忽视了你的健康，你就无法取得令人满意的结果。正因为如此，你需要关注你的健康，以及你的业务。更重要的是，脱离日常业务有时可以带来新的机会，让人大开眼界。
同样，你应该每天安排短暂的休息，以确保你的工作效率。在这些休息时间，你应该活动身体，吃有营养的食物，并喝大量的水。
在提高生产力方面，我还发现波莫多罗技巧非常有效。
庞多罗技术包括设置一个25分钟的计时器，不受干扰地专注于一项任务。之后，你休息5分钟，然后再次心无旁骛地工作25分钟。
我想补充的是，你不要太纠结于确切的时间框架。我们的想法是为不受干扰的工作安排时间块，然后是短暂的休息。
（5）为结果而努力
"大多数人愿意承担完成目标的责任，并以合理的速度工作以达到预期的结果。"杰克-赞格和约瑟夫-福克曼为HBR写道："但也有少数人非常希望能更快更多地完成结果。他们对能够从他们的待办事项清单上勾选一些事情感到欣喜若狂。他们很有竞争力--他们不仅与同事竞争，也与自己竞争。他们的目标是在业绩上创造新的记录，然后打破这些记录。"
（6）高效者让深入工作成为一种习惯
偶尔，一项任务实在是太难了。然而，为了取得真正的成果，必须进行深度工作。
我们每个人都有一些日常任务，几乎可以在睡觉时完成。事实上，这些任务可能很难进入状态，因为它们并不特别有趣。这可能就是为什么你听着你最喜欢的音乐来耕耘它们。
然后，有些任务实在是太有挑战性了。你不可能以多任务的方式来完成。完成它们的最好方法是投入大量的时间和精神能量。这里描述的工作被称为 "深度工作"。
这种类型的工作在纽波特的畅销书《深度工作》中得到了讨论。《在一个分心的世界中专注成功的规则》中讨论了这种工作。根据纽波特的说法，那些掌握高度集中的人比其他不能掌握的人有巨大的优势。
以下是纽波特对培养深度工作的一些建议；
●安排深度工作 让深度工作成为每天的习惯，也许是在早上你最有精力的时候。你可以通过为深度工作留出固定的时间使其成为一种习惯。
●变得无聊 将无聊作为一种生产性习惯的想法可能看起来有悖常理。然而，无聊是生活的一个重要部分。我们在无聊或沮丧的时候会寻求分心，因为深入工作并不总是令人愉快的。让自己更舒服地无所事事，并尽可能地避免使用社交媒体。
●让自己更难接触 与你联系的人应该在前期做更多的工作，以减少电子邮件和其他干扰。在你的电子邮件中提供尽可能多的信息，以便人们能够研究他们的问题。对你来说，重要的是花时间沟通，而不是快速发送电子邮件。
●要意识到你的工作习惯 你是否在隔离状态下更有生产力？定期休息如何？你的日程安排是否很紧张？只要为深度工作留出一些时间，而不是彻底改变你的整个时间表。
总的来说，擅长深度工作的人是高生产力的。
（7）利用反馈来提高绩效
对反馈持开放态度并建设性地接受反馈，对个人和职业成长至关重要。事实上，反馈是高绩效者评估其效率并找到他们可以改进的地方的方式。正因为如此，他们总是会要求得到有关他们表现的反馈。
此外，收到的反馈也将提供机会发展新鲜、创新的想法。
（8）拥有情商
"你的情商与你的街头智慧和一般知识一样重要。"亨特-梅因在之前的日历文章中写道。"这就是你如何能够与人沟通，建立关系，并以健康的方式表达情绪。"情绪智力包括五个类别。
●自我意识
●自我调控
●积极性
●同理心
●社交技能
作为发展情商的结果，你可以成为一个更好的朋友、家庭成员和雇员。而且，如果有成就的人需要加强他们的情商游戏，他们会通过以下方式加强情商。
●参加冥想
●报名参加个人成长的课程
●在他们的日程表上增加服务
●向他人寻求帮助
●更经常地拔掉插头
（9）保持一个积极乐观心态
研究人员发现，那些在研究后写下积极想法的人在接下来的四个星期里，焦虑和压力明显减少。当人们在工作中从事这项工作时，他们会投射出一个更积极的环境，比那些让挑战挫败的人更有参与感和团队精神。
当涉及到高效工作时，拥有一个可以做的态度是关键。例如，一个同事的消极态度不仅对其他人的情绪，而且对项目本身都有深远的影响。而积极的心态，则是能给自己和周围的人灌输信心。有了积极的心态，你会有更好的士气，更多的合作意愿，以及更多的生产力。
（10）寻求灵感
事实上，我们都有感到动力不足，需要得到启发的时候。然而，一个高生产力的人，有明确的灵感来源，对他们来说是有效的。
在新鲜空气中散步，用他们所有的目标和梦想制作一个愿景板，或与亲密的朋友或亲戚交谈，可能会有帮助。这并不重要。激励和鼓舞你的东西不如你如何到达那里重要。然而，最重要的是，你有一个灵感来源，每当你感到没有动力的时候，你可以参考一下。
（11）为了保持专注，建立 "分心清单"。
当你试图提高工作效率时，很容易被电子邮件、社交媒体和无数的小任务分心。然而，当涉及到生产力时，无论你是在做深层次的任务还是只是处理小事情，都无法逃避分心。在注意力分散的情况下，很难保持高效的工作习惯。
最大限度地减少分心的一个强有力的方法？创建一个 "分心清单"。
当你工作时，把这份清单放在附近--无论是谷歌文档还是实体文件。每当出现分心的情况时，你可以在清单上写下，并尽快回到工作中。
波莫多罗技术使用这种技术，因为你的许多分心是合法的，需要注意。
当我沉浸在工作中时，突然想起要支付的账单或有一个新博客文章的想法，我应该注意这些想法。
这并不是说它们值得我注意。此时此刻，它们根本不值得我注意。
当你在工作中产生想法时，请写下你的想法。一旦你从工作中休息下来，你就可以回到它们身上，或将它们添加到你的大任务列表中。
（12）善于与他人合作并有效地建立人脉网络
因为他们倾向于寻找志同道合的人，高绩效者重视建立关系。通过与其他来源建立联系，在为组织收集信息和知识时，他们会发展出强大的网络技能。因此，他们在工作场所内外不断扩大自己的人际网络。
高绩效人士具有创新精神，由于他们的创新态度，他们愿意投资于个人发展。反过来，他们的技能也会变得更有价值。
（13）他们不会让自己过于平易近人。
我在讨论深度工作时已经分配到了这一点。但让我们更详细地解释这一点。
根据沃伦-巴菲特的说法，说不是成功的关键。正如巴菲特的名言："成功人士和真正的成功人士之间的区别在于，真正的成功人士几乎对所有事情都说不。"
作为一个企业家，特别是在开始的时候，参加尽可能多的活动，建立网络，并利用每一个机会，可能是很诱人的。然而，高生产力的人不会过分地接近。
而是把重点放在提高自己的业绩和专注于相关的事情上。
当然，合作和对一个项目说 "是 "可以打开大门。问题是，如果你对所有事情都说 "是"，而且过于开放，你将永远无法达到高生产力水平。
（14）磨好斧头
亚伯拉罕-林肯曾经说过。"给我六个小时去砍一棵树，我将用前四个小时去磨斧头"。
林肯是否真的说过这句话，是有争议的。但这里有一个重要的教训：保持锋利对于提高工作效率至关重要。
一个现代的例子可以在沃伦-巴菲特和查理-芒格的成功中找到，他们的成功都归功于书籍。他们通过阅读、学习和更好地掌握自己的行业，可以做出更快、更准确的决定。
正如芒格曾经说过的。
"沃伦和我都不够聪明，没有时间思考就做出了决定。我们做出实际的决定非常迅速，但那是因为我们已经花了很多时间，通过静静地坐着阅读和思考来准备自己"。
归根结底，你需要花时间来提高，你将能够更有效地处理许多情况。
（15）优化时间袋
高效率的人知道如何充分利用他们的时间。毕竟，您可以在空闲时间做很多事情。
例如，您可以在等候室等候、开车上班或买杂货时充分利用自己的时间。就个人而言，我会利用这些时间来收听鼓舞人心的播客、回复电子邮件或评估我的待办事项清单。
（16）能承受着外部压力
外部压力会使他们超出正常情况，因为这会促使他们按时完成任务、进行销售以赚取佣金，或者只是及时完成工作来接孩子。
换句话说，他们的赌注很高。当这种情况发生时，就会产生流量。
创造一个迫使你产生结果的情境——丹·马爹利称之为“强迫功能”。例如，不带笔记本电脑充电器，这样您可以更快地工作。
当您使用强制函数工作时，您将获得比在要求较低的情况下更多的动力。当没有压力或紧迫感时，很难发挥最大的潜力。如果你拥有我们成功所需的一切，你可能会花很长时间。
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