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我们都希望提高工作效率，并提高我们的时间管理技能。不幸的是，尽管时间管理理论上很简单，但将其付诸实践并不总是一个容易理解的概念。这需要知识，精力和纪律。这里有七个关键的时间管理技能，可以提高您的时间管理能力并大幅度提升你的生产力。
我们不能使您更加努力地工作或变得更有纪律，但是我们可以为您提供提高生产力所需的知识。在本文中，您将学习七种关键的时间管理技能，这些技能可以用来提高您今天的生产率。
至少不是传统意义上的-首先我们不能放慢或加快它的通过；我们只能用自己的时间来控制自己的工作。这看起来似乎很明显，但是值得注意。
有效的时间管理不是对时间的适当管理，而是对自我的适当管理。我们花费时间的方式最终将决定我们的生产力（或没有生产力）。
您还需要了解，生产力不是通过一个特定的技能来实现的。成功结合了多种最佳实践。本文的其余部分将解释七种基本的时间管理技巧，以及如何利用它们提高工作效率。
7项关键的时间管理技能。
使用这七个关键的时间管理技巧，以提高你今天的工作效率。
即使下面的时间管理技巧小的改进将提高生产力水平。我们鼓励您学习这些技术，并开始将其应用到日常工作中。
1、了解你的目标
成功的时间管理始于设定目标。我们无法控制时间流逝的速度，但是我们可以决定每天如何度过24小时。最有生产力的人就是那些知道如何将每一秒都计入自己的目标的人。
您想达到什么目的？清楚地了解您的目标将大大增加您达成目标的机会。因此，不要着急此过程。真正考虑您想要什么，何时需要以及如何实现它。然后根据SMART框架制定目标：
智能计时管理框架。
具体：目标越具体，您越有可能实现目标。
可衡量的：可衡量的目标使您可以评估进度并确定何时完成计划要做的事情。您可以通过在旅程的各个阶段设置里程碑来衡量目标。
可实现的：您的目标必须可实现。这意味着它们既需要人为因素，又要对您足够重要，以完成实现它们所需的工作。为了获得想要的东西，您可能需要发展新技能，或投入更多时间。你愿意这样做吗？
相关性：您的每个目标都需要在您的生活和职业的更广泛背景下变得有意义。除非您的主要人生使命是开始自己的生意，否则成为公司的CMO是一个伟大的目标。
定时：最后，您的目标需要有时间限制。尽力为您希望完成的每件事设定现实的时间表。您想在公司经营部门，成为全球品牌的雇员，创办公司吗？太好了，什么时候？时间范围将帮助您保持进度。
2、了解自己
知道何时才能最好地工作是您拥有的最有价值的时间管理技能之一。对于某些人来说，这是早晨的第一件事。其他人在晚上更有生产力。只要您能够优化计划以适应自然趋势，这两种方法都没有错。
您的工作环境也应考虑在内。您是否需要完全的沉默和整洁的办公桌才能发挥出最好的效果？也许更混乱的环境（例如咖啡店）更适合您。同样，没有正确或错误的工作方式。这是关于发现自己的个人喜好，并使自己处于成功的最佳位置。
显然，您可以更改工作时间表和环境的限制。您的老板可能不支持您在办公室外工作。您的家庭生活可能使您无法工作到深夜。只要尽力协调个人倾向与工作，您的时间管理技能就会蓬勃发展。
3、优先处理您的待办事项清单
至此，您知道了希望实现的目标以及个人最佳工作方式。现在，您需要确定待办事项列表上的任务的优先级。
许多人犯了这样的错误：仅仅根据需要来组织任务。但是，有效的时间经理会首先分析每项工作，并剔除那些不会帮助他获得成功的工作。不要在毫无价值的任务上浪费一秒钟的时间。
为此，我们建议使用艾森豪威尔（Eisenhower）框，该框将每个任务分为以下四个类别之一：
写下您的任务可以帮助进行时间管理
艾森豪威尔时间管理：如何提高工作效率
A：重要而紧急
这些任务对于实现目标至关重要，需要立即关注。例如，回复客户服务电子邮件将帮助您发展业务，这使任务变得很重要。如果您的客户没有及时收到答复，他们可能会变得不耐烦，并将您的业务推给您的竞争对手之一，这也使您需要紧急响应。
B：重要但不紧急
这些任务将极大地帮助您实现目标，而无需您立即关注。例如，实施新的电子邮件营销策略可以帮助您发展业务，这非常重要。但是，除非您当前的努力将客户赶走，否则就不会认为此任务很紧急。
C：紧急但不重要
通常会优先考虑属于此类的任务。现在必须完成它们，这样我们的自然倾向就是首先完成它们，无论它们的重要性如何。例如，应答来自未列出号码的电话是紧急但不重要的任务。这很紧急，因为如果您不接听电话，您将无法与呼叫者通话。但是，在大多数情况下，这并不重要。
D：无论是紧急或重要
不紧急或不重要的任务可能包括不断检查电子邮件，设计新的支持表格或设置社交媒体支持。这些活动没有错，但是只有在待办事项列表上的所有其他工作都已完成时，才应完成它们。
您需要的技能中的此矩阵说明了完成这四个任务的顺序。查看待办事项清单，然后将每个项目分成以下四个框之一。然后以适当的顺序完成作业。
每个任务都可以根据其重要性和紧迫性进行划分。
4、消除多任务
您已经看过研究并听到了结果：多任务实际上降低了生产率。原因与人脑集中注意力的能力有关。研究人员说，一旦他们分心了，我们的思想平均需要花费23分钟来重新集中注意力。
如果您经常在任务之间来回切换，那么您就永远不会花时间将精力集中在手头的项目上。这会导致工作质量低下，工作满意度降低，甚至精疲力尽。
要提高您的时间管理技能，请尝试单任务。单任务处理是一次只专注于一件事的行为。
多任务实际上可能会阻碍时间管理
5、排除杂念
进一步利用最后一个技巧时，在花费大量脑力时，请避免干扰您的环境。注销电子邮件（或使用Boomerang之类的工具暂停收件箱），关闭电话，关闭办公室的门，这是您需要做的一切，以防止大脑失去注意力。
无论您是否意识到，不断的电子邮件更新或社交媒体通知都会使您无法尽力而为。您的大脑被拉向多个方向，以至于无法在峰值水平产生。因此，您的时间管理技能会有所帮助，并消除工作中的干扰。
此规则的一个例外可能是工作时听音乐。根据科学知识，某些类型的音乐（例如古典音乐，环境音乐或其他无声音乐）可以提高生产率。尝试尝试不同的音乐风格，看看其中一种是否可以帮助您在工作时留在“区域”。
6、程序化管理
改善你的时间管理技能，另一种生活在21世纪意味着您可以使用令人惊叹的、提高生产力的应用程序。这里有一些值得尝试的地方：
为了更好地跟踪和分析您的时间，请使用Toggl。这个应用程式可让您轻松记录自己在某些工作上花费的时间。然后，您可以分析结果并发现需要改进的地方。
为了更有效地管理项目，请使用Trello之类的软件，它是一种直观的项目管理解决方案，以非常直观的方式表示待办事项列表。这种方法使任务优先级相当简单。
CloudApp允许您通过高清视频屏幕录制，个性化的网络摄像头视频，带注释的屏幕截图，GIF创建和屏幕捕获来更有效地进行通信。人脑处理视觉信息的速度比纯文本快60,000倍。借助CloudApp，您可以利用这一优势，每周最多节省56个小时！
这些只是市场上一些提高生产力的应用程序。花一些时间，找出哪种软件最适合您的工作流程。
7、优化时间管理
最后，重要的是要认识到优化您的时间管理技能不是一次性的事情。您需要不断地分析自己，并寻求新的方法来提高生产率。你怎么会好起来？
也许您需要重新安排工作时间表以更好地适应您的工作习惯。也许您应该投资特定的技术。也许您只需要坐下来确定您真正想要实现的目标。尽一切努力成为一名更好的时间管理员。最终，您所有的辛苦工作都会得到回报，您的工作效率会大大提高！
提高您的时间管理技能。
通过实践和奉献可以提高您的时间管理技能。通过掌握此博客文章中概述的七种技术，您可以提高时间管理技能。这将需要付出努力，但结果将是值得的。
首先确定目标并了解个人最佳运营方式。这些是成为更好的时间管理员的关键的第一步。然后，使用随附的矩阵正确地确定待办事项列表上的各项的优先级，一次只关注其中一项。您可以从工作环境中消除的干扰越多，越好。接下来，寻找技术工具来帮助您寻求更高的生产率。它们很多，但是CloudApp绝对是您应该考虑的一个。最后，优化您的日常习惯和日常工作以提高生产率。通过分析自己，可以更快地提高时间管理技能。
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